Di tengah persaingan ketat untuk mendapatkan pendanaan, Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) di Indonesia menghadapi tantangan unik saat mencari dukungan dari donor internasional, terutama yang berbasis di Amerika Serikat. Salah satu hambatan terbesar adalah memenuhi persyaratan hukum dan peraturan pajak AS yang kompleks. Di sinilah Pemeriksaan Kesetaraan (Equivalency Determination/ED) menjadi sangat penting. ED bukan sekadar proses administratif; ini adalah kunci yang membuka pintu pendanaan dari yayasan swasta dan dana bantuan yang terikat petunjuk donor di AS. Tanpa ED, pemberi hibah ini tidak dapat memberikan dana ke luar negeri secara sah.
Memahami proses ED dan bekerja sama dengan entitas yang tepat, seperti NGOsource, adalah langkah strategis bagi setiap OMS di Indonesia yang ingin memperluas jangkauan dan dampak mereka.
Apa itu Equivalency Determination (ED)?
ED adalah proses yang diatur oleh hukum pajak AS yang memungkinkan yayasan swasta atau dana bantuan yang terikat petunjuk donor di AS untuk menentukan, dengan itikad baik, bahwa sebuah organisasi di luar AS setara dengan lembaga amal atau yayasan di AS. Peraturan ini berasal dari Kitab Undang-Undang Pendapatan AS, Regulasi Perbendaharaan, serta aturan dan pedoman terkait yang diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS) AS. Melalui proses ini, pemberi hibah dapat memenuhi kewajiban hukum mereka dan memastikan dana yang diberikan digunakan untuk tujuan amal sosial.
Ini adalah salah satu dari dua opsi yang tersedia bagi pemberi hibah internasional untuk mematuhi aturan IRS, di mana opsi lainnya adalah Tanggung Jawab Pengeluaran (Expenditure Responsibility/ER). Namun, ED sering kali menjadi pilihan yang lebih efisien karena hibah yang diberikan tidak memerlukan Tanggung Jawab Pengeluaran.
Untuk melakukan ED, seorang peninjau yang memenuhi syarat akan mengumpulkan dan menganalisis informasi terperinci tentang operasional dan, jika diperlukan, keuangan organisasi. Setelah peninjauan selesai, NGOsource akan memberi tahu pemberi hibah dan organisasi Anda mengenai penentuan kesetaraan tersebut.
Peran NGOsource dalam Membantu OMS di Indonesia untuk Equivalency Determination
Proses Equivalency Determination (ED) biasanya dimulai atas permintaan donor atau pemberi hibah, bukan dari organisasi masyarakat sipil (OMS) itu sendiri. NGOsource hadir untuk menyederhanakan proses yang rumit ini, sehingga lebih mudah bagi pemberi hibah maupun penerima hibah.
NGOsource hadir untuk menyederhanakan proses yang rumit ini, membuatnya lebih mudah bagi pemberi hibah dan penerima hibah. Sebagai OMS di Indonesia, Anda akan menerima kuesioner dari NGOsource melalui email setelah pengajuan diajukan oleh pemberi hibah. Penting untuk diingat bahwa Anda tidak akan melakukannya sendirian. Setelah diundang untuk memulai proses ED, Anda akan dihubungi oleh salah satu mitra regional NGOsource yang akan bekerja sama dengan NGOsource untuk memastikan Anda memiliki dukungan yang Anda butuhkan dalam bahasa dan zona waktu lokal. Anda juga dapat menghubungi NGOsource secara langsung di accountsupport@ngosource.org jika Anda memiliki pertanyaan.
Dokumen Penting yang Harus Disiapkan
Untuk memperlancar proses, Anda harus menyiapkan beberapa dokumen kunci:
- Dokumen pengelolaan dalam bahasa Inggris. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk mendaftar, bekerja sama, dan memandu operasi organisasi Anda, seperti Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), atau Akta Pendirian Yayasan. Ingat, terjemahan tidak perlu resmi atau bersertifikat, Anda bisa menggunakan layanan terjemahan mesin gratis.
- Informasi keuangan untuk 5 tahun fiskal terakhir. Anda akan diminta untuk memasukkan informasi ini langsung ke dalam kuesioner online; laporan keuangan eksternal tidak dapat diterima sebagai pengganti. Jika organisasi Anda baru berdiri, Anda bisa memberikan data keuangan aktual untuk tahun-tahun yang sudah selesai, serta estimasi pendapatan mendatang untuk memenuhi total lima tahun fiskal.
Manfaat Jangka Panjang
Setelah organisasi Anda tersertifikasi di repositori NGOsource, pemberi hibah lain di AS dapat dengan mudah mengakses sertifikat ED yang telah Anda peroleh. Ini berarti, begitu Anda melewati proses ini, akan lebih mudah dan efisien bagi pemberi hibah anggota NGOsource lainnya untuk memberikan dana kepada Anda di masa mendatang.
Memiliki sertifikasi ED menunjukkan kepada komunitas donor di AS bahwa organisasi Anda telah memenuhi standar hukum yang ketat dan beroperasi dengan cara yang setara dengan lembaga amal publik mereka. Ini tidak hanya membuka pintu untuk pendanaan baru, tetapi juga membangun kepercayaan dan kredibilitas bagi OMS Anda di kancah internasional.
