Monitoring dan evaluasi merupakan bagian dari prasyarat yang ditentukan donor kepada lembaga penerima hibah saat mereka mendesain tujuan dan hasil yang diharapkan terjadi atas program yang akan dilaksanakan. Desain program yang menggunakan pemikiran monitoring dan evaluasi dalam pengembangannya akan membantu donor dalam memahami logika berpikir pelaksanaan program –isu spesifik yang akan direspon, mitra penerima manfaat, hasil yang ingin dicapai dalam durasi pelaksanaan program, intervensi yang akan mendukung pencapaian hasil tersebut, serta bagaimana donor bisa mengetahui hasil tertentu telah tercapai. Pengembangan desain program terkadang langsung merumuskan intervensi apa yang akan dilakukan berdasarkan dokumen permintaan proposal yang diterima, dengan meminggirkan isu yang dihadapi dan tujuan yang ingin dicapai. Proses ini tidak jarang membuat donor kesulitan memahami logika perubahan dalam desain dan tidak jelas perubahan utama apa yang ingin dicapai. Dalam beberapa tahun terakhir, keberadaan anggota tim program yang khusus menangani monitoring dan evaluasi menjadi salah satu syarat yang diminta oleh donor. Fungsi ini kini menjadi kunci dalam memfasilitasi seluruh tim program untuk memahami apakah intervensi yang dilakukan masih sesuai dan relevan serta menjadi refleksi bagaimana pelaksanaan program dijalankan.
Disclaimer
Nama individu atau organisasi yang disebutkan dalam studi kasus ini hanya bersifat ilustrasi dan digunakan untuk tujuan pembelajaran. Jika terdapat kesamaan nama dengan organisasi atau individu yang nyata, hal tersebut adalah kebetulan semata dan tidak dimaksudkan untuk merujuk atau mewakili pihak tertentu. Studi kasus ini tidak menggambarkan kondisi aktual dari organisasi manapun dan tidak dimaksudkan untuk menilai, mengkritik, atau mencerminkan pandangan terhadap organisasi yang memiliki nama serupa.