Monitoring dan Evaluasi dalam Desain Pengembangan dan Pelaksanaan Program

Monitoring dan evaluasi merupakan bagian dari prasyarat yang ditentukan donor kepada lembaga penerima hibah saat mereka mendesain tujuan dan hasil yang diharapkan terjadi atas program yang akan dilaksanakan. Desain program yang menggunakan pemikiran monitoring dan evaluasi dalam pengembangannya akan membantu donor dalam memahami logika berpikir pelaksanaan program –isu spesifik yang akan direspon, mitra penerima manfaat, hasil yang ingin dicapai dalam durasi pelaksanaan program, intervensi yang akan mendukung pencapaian hasil tersebut, serta bagaimana donor bisa mengetahui hasil tertentu telah tercapai.

Pengembangan desain  program terkadang langsung merumuskan intervensi apa yang akan dilakukan berdasarkan dokumen permintaan proposal yang diterima, dengan meminggirkan isu yang dihadapi dan tujuan yang ingin dicapai. Proses ini tidak jarang membuat donor kesulitan memahami logika perubahan dalam desain dan tidak jelas perubahan utama apa yang ingin dicapai. Dalam beberapa tahun terakhir, keberadaan anggota tim program yang khusus menangani monitoring dan evaluasi menjadi salah satu syarat yang diminta oleh donor. Fungsi ini kini menjadi kunci dalam memfasilitasi seluruh tim program untuk memahami apakah intervensi yang dilakukan masih sesuai dan relevan serta menjadi refleksi bagaimana pelaksanaan program dijalankan.